Документационное обеспечение управления и архивоведение

Среднее профессиональное образование по программам подготовки специалиста среднего звена

по специальности: Документационное обеспечение управления и архивоведение

Наименование должности: Специалист по документационному обеспечению управления, архивист, категория (по ОК 016-94): 2

Наименование должности: Делопроизводитель, категория (по ОК 016-94): 3

Нормативный срок освоения основной профессиональной образовательной программы на базе основного общего образования - 2 года 10 месяцев

Содержание профессиональной деятельности выпускников:

Специалист по документационному обеспечению управления, архивист готовится к следующим видам деятельности:

1.      Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации.

2.      Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации.

3.      Выполнение работ по одной должности служащих: Секретарь-машинистка.

Ведет документацию и текущие дела отдельного лица или учреждения. Консультирует по определенным вопросам. Выполняет технические функции и организационную работу по поручению руководителя. Применяет рациональные методы работы с посетителями и документами. Способствует успешному и оперативному решению основных задач организации. Устанавливает связи руководителя с сотрудниками. Передает задания по назначению, следит за их выполнением. Подготавливает и обслуживает различные совещания, заседания, конференции. Организует и регулирует прием посетителей. Разбирается в структуре учреждения и функциях сотрудников и специалистов. Ведет телефонные переговоры. Работает с документацией - анализирует письма и документы, систематизирует их по степени важности. Готовит информационные сообщения и рефераты по порученным вопросам. Составляет проекты приказов, ответы на письма и запросы. Конспектирует, протоколирует, стенографирует заседания, ведет картотеку организаций и лиц, с которыми ведется переписка или переговоры. Активно использует в своей работе технические средства - персональный компьютер, оргтехнику, средства связи, аудиозаписи и др..

Выпускник должен уметь: Общаться с людьми. Вести документооборот и архивацию в организации. Выполнять работы по должности «Секретарь-машинистка».

Области применения:

Деятельность в секретариатах, службах документационного обеспечения, кадровых службах и архивах государственных органов и учреждений, в органах местного самоуправления, негосударственных организациях всех форм собственности, общественных организациях (учреждениях), офисах.

Востребованность выпускников: Средняя - на рынке труда Орловской области.

Возможность продолжения образования и карьерный рост: Поступление на профильные направления (документоведение) подготовки ФГБОУ ВО "Орловский государственный университет им. И.С. Тургенева " без предъявления результатов ЕГЭ, на основе традиционного вступительного экзамена и обучения по сокращенным программам.  Защита диссертации. Курсы повышения квалификации. Административный рост (начальник Административного отдела, офис-менеджер, начальник Отдела кадров).

Учебная база практики: кабинет Документационного обеспечения управления и архивоведения, лаборатория Информатики и компьютерной обработки документов, Лаборатория технических средств управления, Архив Орловской области, Учебная канцелярия.